Reglamento de eventos
De la misma manera evaluará la educación médica continua, el seguimiento de las actividades científicas, administrativas y económicas de las Sociedades, el pregrado y postgrado, la certificación, investigación médica y divulgación científica, llevando una base de datos de los trabajos científicos presentados y/o publicados en congresos (Cap. IX, Art. 147, De Los Comités Científicos, del Reglamento del Estatuto Orgánico del Colegio Médico de Bolivia).
La organización y realización de los eventos científicos estará a cargo del directorio y miembros de Sociedades Científicas, Asociaciones Médicas o representantes de instituciones de salud acreditados, que serán los encargados de la organización, planificación y ejecución de los mismos.
Los eventos científicos deberán tomar en cuenta la nomenclatura y conceptualización de los mismos a la hora de su organización, realización y ejecución; contemplados en el capítulo de Eventos Científicos de nuestros Estatutos y Reglamentos del Colegio Médico de Bolivia (Pag. 221-230). Y el Anexo 1: TABLA CALIFICACIÓN DE MERITOS (pag.: 158).
No se podrán avalar dos eventos científicos realizados al mismo tiempo y que se sobrepongan en el horario, en todo caso, sólo se certificará, el evento de mayor jerarquía y puntaje y que cumpla con la respectiva normativa. Deberá especificarse su carácter Nacional o Internacional, en este último caso si es en el país o fuera del país.
Toda solicitud de aval, deberá estar dirigida al Presidente del Comité Científico Departamental, y estar acompañada de la respectiva programación del evento, contemplando Nombre del evento, fechas, días y horas de su realización, el programa y su carga horaria respectiva.
Así mismo deberán hacer llegar la lista de los organizadores y un pequeño currículum vitae (hoja de vida) de los Expositores y Disertantes. El número de organizadores, deberá estar de acuerdo al tipo de evento, la complejidad del mismo y su carácter nacional o internacional, en todo caso, no podrán sobrepasar un número de 12 Miembros. Los expositores, no podrán sobrepasar más de tres temas por expositor, Disertantes sin tope.
La aceptación o rechazo del evento científico, será comunicado por el Presidente del Comité Científico Departamental a los organizadores, en un plazo no mayor a las 48 horas.
En caso de ser aceptada la realización del evento científico, se otorgará al mencionado evento un código, seguido de un número secuencial. El Código se contempla de la siguiente manera:
-Abreviación de la ciudad donde se realiza el evento.
-Abreviación de la Sociedad o Institución que organiza el evento
-Abreviación del tipo de evento que se realiza-Abreviación del evento científico -mes y año de realización
-Numero secuencial
Los organizadores, deberán imprimir en los certificados este Código, seguido de un número secuencial que identifique al certificado.
La aceptación o rechazo de un evento científico, debe ser de conocimiento del Consejo Médico Departamental y/o Nacional, para su consideración y ratificación (Cap. IX. Art. 146, del Ámbito Académico Científico).
Los certificados de los eventos científicos, deberán tener un formato único, donde se contemple:
Logos de las instituciones auspiciadoras
Titulo: Institución ó instituciones que auspicien el evento científico
Sub-título: Nombre del evento científico
Sub-título: CERTIFICADO
Código del evento, seguido de un número secuencial
Nombre: …………………………………………………………….
Calidad de Participante: ASISTENTE, PARTICIPANTE, EXPOSITOR, ORGANIZADOR, ETC.
Tema expuesto o disertado: ………………………………………………………………….
Carga horaria: ………………………………….. Fechas y lugar de realización del evento Firmas de los Auspiciadores
Sellos de los auspiciadores
Sello seco del Comité Científico
Los certificados, necesariamente deberán llevar la firma del Presidente del Comité Científico Departamental ó Nacional, una vez verificada la correcta emisión de los certificados y recepcionada las listas de los participantes en formato impreso y digital.
<- Observe el modelo del lado izquierdo.
Es obligación de los Comités Científicos Departamentales, llevar el registro de todos y cada uno de los eventos científicos, realizados en su Departamento y Provincias, por lo que deberán recabar los listados correspondientes de los organizadores, en el formato exigido (MICROSOFT EXEL 2007 ó inferiores), tanto en forma impresa como digital, al momento de la entrega de los certificados para la firma y sello correspondiente; se verificará la correspondencia de los certificados emitidos con los del listado proporcionado.
Los organizadores, deberán entregar obligatoriamente las listas de comprobación de la asistencia, como así también las calificaciones obtenidas, en caso de que el evento sea evaluado.
Una vez presentado el listado de los participantes, asistentes, expositores, organizadores, etc. Estos no podrán ser incrementados con otros adicionales. Las correcciones que se realicen en los certificados, por faltas de ortografía, nombres, calidad de participante, temario, etc., necesariamente deberán presentar el nuevo certificado, junto al que se corrige y un nuevo listado completo en forma digital e impresa, para su corrección final en el Software de registro de eventos científicos.
Dichos registros quedarán en propiedad y resguardo del Comité Científico Departamental, quienes vaciarán dicha información en un Software diseñando expresamente para este registro y que deberá ser adquirido por todos los Comités Científicos Departamentales. El mencionado Software, nos permitirá tener un registro permanente y constante; de fácil distribución, actualización y que pueda ser sociabilizado, con todos los demás departamentos en forma periódica, oportuna, actualizada y que nos permita la verificación y autentificación de los certificados emitidos en todo el territorio nacional, por los diferentes Colegios Médicos Departamentales, a partir de su aprobación.
Las Sociedades Científicas, en concordancia con el Cap. X, art. 146, Art. 147, inc. h y Art. 148, inc. h. del Ámbito Académico Científico, del Reglamento del Estatuto Orgánico del Colegio Médico, deberán presentar al Comité Científico Departamental, el informe económico de la actividad científica realizada.
PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE A FINES DE CONCEDERSE EL AVAL INSTITUCIONAL A LOS DIFERENTES EVENTOS CIENTÍFICOS
Solicitud de aval del Colegio Médico, dirigida al Presidente del Comité Científico Departamental, incluyendo los detalles del nombre ó rótulodel Evento Científico, fechas de realización, carga horaria, programa, currículum resumido de los docentes y la nómina de los organizadores.
Una vez realizado el análisis técnico de la pertinencia y el cumplimiento de los estatutos y reglamentos del Colegio Médico de Bolivia, para la realización del evento científico solicitado, el Presidente del Comité Científico Departamental, comunicará a los organizadores la aceptación o no de dicho aval, en un plazo máximo de 48 horas. En caso de ser aceptado, se le otorgará el Código correspondiente que identifique al evento científico y que deberá estar impreso en los certificados del evento, seguido de un número secuencial. Así mismo se le darán las recomendaciones pertinentes, para la realización del mencionado evento.
El análisis técnico y la aceptación o no del aval del evento científico, será comunicado al Directorio Médico Departamental, para su corroboración.
Una vez concluido el evento científico, o cuando estén concluidos sus listados de sus participantes en las diferentes calidades, se presentarán los respectivos certificados, elaborados en el formato único y diseñado por el Colegio Médico de Bolivia y el Comité Científico Nacional, al Comité Científico Departamental, junto con las listas en los formatos exigidos (EXCEL 2007 ó inferiores), tanto en forma impresa, como en la digital. Dichos certificados deberán ser llenados, de acuerdo a la nomenclatura establecida en nuestros estatutos y reglamentos (Ref.: Pag. 158).
El Comité Científico Departamental, una vez verificada la correcta elaboración y llenado de los certificados, constatará que corresponden al listado presentado del evento científico